PRODUIRE DES DOCUMENTS DE QUALITE AVEC WORD – 2 jours
Programme
Jour 1
1 – Automatiser la présentation d’un document Word
- Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
- Créer des styles pour les listes à puces, listes numérotées et listes hiérarchisées
- Bâtir un plan : gérer les titres, la numérotation et les chapitres
- Enregistrer des contenus réutilisables : les blocs QuickPart
- Insérer un sommaire
- Insérer et manipuler un signet
- Créer et gérer un commentaire
- Créer un modèle
2 – Insérer des illustrations, des objets
- Insérer et manipuler une image, un clipart, un Word Art, un diagramme Smart Art
- Intégrer des représentations graphiques
- Insérer et manipuler une zone de texte
- Insérer un tableau Excel (sans liaison et avec liaison) et un graphique Excel
- Définir l’habillage du texte autour des objets
- Maîtriser le positionnement des différents objets
- Présenter le texte en colonnes avec des illustrations à la façon d’un journal
3 – Créer et manipuler des tableaux complexes
- Créer un tableau, fusionner et fractionner des cellules
- Appliquer un style, modifier les bordures, les trames
- Convertir un tableau en texte et inversement
- Insérer des formules de calcul
- Créer un tableau pour faciliter la mise en page
Jour 2
4 – Utiliser le publipostage pour envoyer un mailing ou un e-mailing ciblé
- Créer la lettre ou le message type
- Préparer les données pour la fusion : créer et gérer un fichier d’adresses dans Word, exploiter un fichier de contacts Outlook, utiliser un tableau Excel ou une base Access
- Sélectionner les destinataires avec critères
- Intégrer des champs de fusion et en définir les règles
- Insérer du texte conditionnel (l’instruction Si … alors … Sinon)
- Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir)
- Pré-visualiser le résultat du mailing
- Imprimer des étiquettes personnalisées
5 – Créer des formulaires à remplir
- Créer un champ texte, un champ date
- Insérer une case à cocher
- Insérer une liste déroulante
- Protéger le formulaire et sauvegarder
- Diffuser le formulaire et récupérer les données
6 – Gagner du temps avec les macros enregistrées
- Comprendre l’intérêt des macros : l’automatisation des tâches répétitives
- Exécuter une macro
- Créer une macro
- Supprimer une macro.
Dernière mise à jour : 31/07/24
Type de formation
- Catégorie d’action de formation (article L.6313-1 du Code du travail) : N°1 action de formation.
Objectifs
- Utiliser les fonctionnalités avancées du logiciel pour réaliser des documents professionnels longs de qualité
- Gagner du temps en automatisant des actions complexes
- Illustrer ses documents de façon professionnelle
- Créer des tableaux complexes
- Envoyer des mailings
Public et pré-requis
Public :
- Tout public non novice.
Si vous êtes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter.
Pré-requis :
- Formation de niveau 2. Connaissance de l’environnement Windows. Savoir utiliser les fonctions de base du logiciel.
Profil des formateurs
- Formatrice consultante en bureautique et sur le Pack Office, riche d’une expérience en assistance utilisateur depuis 1990, formée à l’Institut de Bureautique et d’Informatique Appliquée à Paris (formation de formateurs) et titulaire du certificat ICDL.
- Ou formatrice consultante expérimentée sur Windows (toutes versions) et sur l’ensemble du Pack Office (sur Mac et PC), titulaire du PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen) et de la Certification Microsoft sur Excel et Word.
Méthodologie
Formation présentielle (formation 100% à distance possible sur demande).
Enseignement progressif des connaissances en s’appuyant sur une méthode pédagogique active.
Application directe des connaissances avec des exercices pratiques réguliers. Conception de documents : document type rapport, mailing, formulaire.
Un support de cours papier offert et remis durant la formation.
Moyens techniques
- Formation animée en entreprise
- Équipements à prévoir pour chaque stagiaire : un ordinateur équipé de Word, une connexion internet (si possible vidéoprojection et un paperboard pour le groupe de stagiaires)
- Equipements complémentaires à prévoir pour chaque stagiaire en cas de formation 100% à distance demandée : ordinateur équipé d’un micro (ou d’un casque micro).
Suivi et évaluation
- Un questionnaire préparatoire individuel avant la formation
- Accès à un compte Extranet personnel (partage d’informations, de documents, contribution au Suivi Qualité, etc.) avant, pendant et après la formation
- Procédure de suivi de l’exécution de la formation par la signature d’une feuille d’émargement en ligne toutes les demi-journées
- Évaluation finale des acquis à chaud sous forme de QCM
- Questionnaire d’appréciation en fin de formation
- Une attestation de formation précisant la nature, les objectifs et la durée sera remise après la formation
- Un mois de suivi pédagogique par email offert pour répondre aux questions directement liées au contenu de la formation
- Évaluation à froid trois mois après la formation
Règlement intérieur
Pour consulter notre règlement intérieur, veuillez cliquer ici
Formation inter-entreprises. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). En cas de prise en charge par un OPCA, l’accord de prise en charge doit parvenir à BREYNOD. Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 4 jours francs avant le début de l’action de formation.
Pour toute annulation parvenue moins de 4 jours francs avant le début de l’action de formation ou en cas d’absence d’un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD facturera au client la totalité du prix de l’action de formation à titre de dédommagement, montant non imputable sur le budget formation de l’Entreprise cliente. Toute action de formation commencée est due en totalité.
Formation intra-entreprise. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 2 jours francs avant le début de l’action de formation.
En cas de dédit par le client à moins de 2 jours francs avant le début de l’action de formation, ou d’abandon en cours de formation par un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD retiendra sur le coût total, les sommes qu’il aura réellement dépensées ou engagées pour la réalisation de ladite action, conformément aux dispositions de l’article L.6354-1 du Code du travail.
Avis & témoignages