L’ADMINISTRATION DES VENTES (ADV) IMPORT-EXPORT (formation 100% à distance) – 3 jours
Programme
Les entreprises rattachées à OPCO Mobilités peuvent retrouver cette action de formation 100% à distance sur le catalogue M-CAMPUS d’Opco Mobilités en cliquant ici
1 – ADV – Présentation générale des Règles Incoterms® 2020
- Définitions et analyse des 11 sigles 2020 et comparaison avec la version 2010
- La question critique du transfert des risques et des frais
- Obligations commerciales, administratives et logistiques du vendeur et de l’acheteur
- Les Incoterms adaptés au transport routier, aérien, combiné (conteneurs maritimes ou aériens)
- Les Incoterms maritimes
- Savoir déjouer les pièges à l’export et à l’import
- Calculer les coûts selon l’Incoterm utilisé
- Lien des Incoterms avec les différents contrats
2 – ADV – Suivre efficacement les encaissements à l’international
- Maîtriser les conditions de règlement et de facturation
- Distinguer les différents instruments de paiement, virements, chèques, billets à ordre
- Comprendre le mécanisme des procédures documentaires :
- Crédit documentaire, remise documentaire, la lettre de crédit standby (SBLC)
3 – ADV – Optimiser les opérations de transport à l’international
- Comprendre les spécificités des différents modes de transport
- Connaître et négocier les bases de la tarification du transitaire
- Comprendre le rôle du transitaire, engager sa responsabilité
- Rédiger “la lettre d’instructions”
- Comprendre l’importance des documents de transport : CMR, Connaissement, LTA…
- Savoir lire les documents et participer à leur rédaction
- Régler un litige transport : risques, recours, monter le dossier litige
4 – ADV – Composer la liasse documentaire
- Connaître les documents nécessaires aux opérations import/export
- Trouver la liste documentaire par pays (160 pays)
- Bien rédiger les différents documents facture commerciale, la liste de colisage, les certificats d’origine CO, EUR1, DOF
- Comprendre l’importance des documents de prise en charge Forwarder Receipt, CMR, Bill of lading…
- Fournir la preuve de l’exportation, les risques fiscaux
5 – ADV – Intégrer les aspects douaniers pour mener à bien les opérations internationales
- Distinguer les ventes intra-UE et extra-UE
- Maîtriser les principaux paramètres pour déclarer : « Espèce tarifaire, origine, valeurs en douane »
- Suivre et contrôler les justificatifs de dédouanement
- Anticiper les exigences documentaires, les contraintes douanières et les droits de douane : sources d’informations
- Réaliser des économies avec les régimes douaniers et autres facilités fiscales.
Dernière mise à jour : 14/03/25
Type de formation
- Catégorie d’action de formation (article L.6313-1 du Code du travail) : N°1 action de formation.
Objectifs
- Acquérir les outils indispensables à la gestion quotidienne de ses commandes import-export
- Connaitre les rouages des Incoterms® 2020, tout en optimisant les opérations de transport, la documentation et les moyens de paiement à l’international.
Public et pré-requis
Public :
- Personnel des services import-export ou ADV (administration des ventes) ou toute personne gérant des expéditions internationales. Exploitants ou commerciaux.
Si vous êtes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter.
Pré-requis :
- Pas de pré-requis nécessaires.
Profil des formateurs
- Formateur consultant intervenant sur le transport international et la réglementation douanière, expert en Incoterms®, crédit documentaire, administration des ventes (ADV) import/export, diplômé et riche d’une expérience de 20 ans.
Méthodologie
Formation 100% à distance en mode synchrone (visioformation). Présence du formateur à chaque séance : le groupe de stagiaires est encadré par le formateur en direct durant les séances.
Nature des travaux demandés : participation à une classe virtuelle.
Enseignement progressif des connaissances en s’appuyant sur une méthode pédagogique active.
De nombreux exercices pratiques issus de cas réels pour une mise en application rapide. Utilisation, dans la mesure du possible, des cas propres aux participants pour illustrer les propos.
Un support de cours numérique offert et remis durant la formation.
Moyens techniques
Equipement à prévoir pour chaque stagiaire :
- un ordinateur équipé d’un micro (ou d’un casque micro)
- et une connexion internet.
Durant la période de formation, une assistance technique et pédagogique sera mise à la disposition du stagiaire. Pour toute demande au cours de la formation, le stagiaire bénéficiera d’une réponse dans un délai maximal de 2 jours à compter de la date d’envoi de sa demande.
Suivi et évaluation
- Un questionnaire préparatoire individuel avant la formation
- Accès à un compte Extranet personnel (partage d’informations, de documents, contribution au Suivi Qualité, etc.) avant, pendant et après la formation
- Procédure de suivi de l’exécution de la formation par la signature d’une feuille d’émargement en ligne toutes les demi-journées
- Évaluation finale des acquis à chaud sous forme de QCM
- Questionnaire d’appréciation en fin de formation
- Une attestation de formation précisant la nature, les objectifs et la durée sera remise après la formation
- Un mois de suivi pédagogique par courriel offert pour répondre aux questions directement liées au contenu de la formation
- Évaluation à froid trois mois après la formation
Règlement intérieur
Pour consulter notre règlement intérieur, veuillez cliquer ici
Formation inter-entreprises. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). En cas de prise en charge par un OPCA, l’accord de prise en charge doit parvenir à BREYNOD. Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 4 jours francs avant le début de l’action de formation.
Pour toute annulation parvenue moins de 4 jours francs avant le début de l’action de formation ou en cas d’absence d’un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD facturera au client la totalité du prix de l’action de formation à titre de dédommagement, montant non imputable sur le budget formation de l’Entreprise cliente. Toute action de formation commencée est due en totalité.
Formation intra-entreprise. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 2 jours francs avant le début de l’action de formation.
En cas de dédit par le client à moins de 2 jours francs avant le début de l’action de formation, ou d’abandon en cours de formation par un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD retiendra sur le coût total, les sommes qu’il aura réellement dépensées ou engagées pour la réalisation de ladite action, conformément aux dispositions de l’article L.6354-1 du Code du travail.
Avis & témoignages