DÉVELOPPER UN OUTIL DE GESTION AVEC EXCEL – 5 jours
Programme
1 – Outil de gestion avec Excel. Créer un menu d’accueil
- Personnaliser son menu
- Créer et gérer des classeurs et des feuilles
- Définir et gérer des zones de critère
- Créer et utiliser un modèle de feuille
- Protéger des cellules avec un mot de passe
2 – Outil de gestion avec Excel. Intégrer les services/produits et constituer une base clients
- Créer une base de données à l’aide de l’outil « tableau »
- Saisir, sélectionner et déplacer les données
- Utiliser un menu déroulant
- Faire un tri sur une colonne
- Effectuer un tri multiple
- Créer/supprimer un sous-total
- Entrer les données en automatisant (calculs automatiques)
- Rechercher un enregistrement dans une base de données
- Retrouver et sélectionner les données en utilisant un filtre automatique
- Utiliser les filtres personnalisés
- Reporter et ajuster les modifications ultérieures
3 – Outil de gestion avec Excel. Établir des devis et des factures
- Créer une base de facturation
- Automatiser la facturation
- Les comptes à payer/ les comptes à recevoir
4 – Établir des rapports avec les données (tableau de bord)
- Visualiser les données avec un tableau croisé dynamique
- Utiliser les « outils de graphique » pour visualiser les données
- Ajouter les données sur un graphique
- Les glissements mensuels avec mise à jour
- Superposition de graphiques
- Utilisation de l’axe Y2
- Calculer la répartition
- Calculer des statistiques
- Mettre en page
- Impression d’un rapport
5 – Communiquer avec d’autres logiciels
- Exporter/importer les données sur Access.
Dernière mise à jour : 31/07/24
Type de formation
- Catégorie d’action de formation (article L.6313-1 du Code du travail) : N°1 action de formation.
Objectifs
- Utiliser les fonctionnalités avancées du logiciel Excel
- Élaborer un outil permettant de gérer une base client (avec des macros) sans faire appel aux langages de programmation
- Améliorer la gestion de plusieurs activités ou tâches
- Comptabiliser en gagnant du temps et en réduisant considérablement le risque d’erreurs.
Public et pré-requis
Public :
- Tout public non novice (secrétariat, comptabilité, gestionnaire de base de données, utilisateurs professionnels, etc.).
Si vous êtes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter.
Pré-requis :
- Formation de niveau 2. Connaissance de l’environnement Windows. Savoir utiliser les fonctions de base du logiciel Excel.
Profil des formateurs
- Formateur consultant expérimenté, spécialisé EXCEL VBA, titulaire d’un DUT Organisation et Gestion de la Production (Université de Nice Sophia Antipolis).
Méthodologie
Formation présentielle (formation 100% à distance possible sur demande).
Enseignement progressif des connaissances en s’appuyant sur une méthode pédagogique active.
Application directe des connaissances avec des exercices pratiques réguliers.
Un support de cours papier offert et remis durant la formation.
Moyens techniques
- Formation animée en entreprise
- Equipements à prévoir pour chaque stagiaire : un ordinateur équipé d’Excel, une connexion internet (si possible vidéoprojection et un paperboard pour le groupe de stagiaires)
- Equipements complémentaires à prévoir pour chaque stagiaire en cas de formation 100% à distance demandée : ordinateur équipé d’un micro (ou d’un casque micro).
Suivi et évaluation
- Un questionnaire préparatoire individuel avant la formation
- Accès à un compte Extranet personnel (partage d’informations, de documents, contribution au Suivi Qualité, etc.) avant, pendant et après la formation
- Procédure de suivi de l’exécution de la formation par la signature d’une feuille d’émargement en ligne toutes les demi-journées
- Évaluation finale des acquis à chaud sous forme de QCM
- Questionnaire d’appréciation en fin de formation
- Une attestation de formation précisant la nature, les objectifs et la durée sera remise après la formation
- Un mois de suivi pédagogique par courriel offert pour répondre aux questions directement liées au contenu de la formation
- Évaluation à froid trois mois après la formation
Règlement intérieur
Pour consulter notre règlement intérieur, veuillez cliquer ici
Formation inter-entreprises. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). En cas de prise en charge par un OPCA, l’accord de prise en charge doit parvenir à BREYNOD. Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 4 jours francs avant le début de l’action de formation.
Pour toute annulation parvenue moins de 4 jours francs avant le début de l’action de formation ou en cas d’absence d’un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD facturera au client la totalité du prix de l’action de formation à titre de dédommagement, montant non imputable sur le budget formation de l’Entreprise cliente. Toute action de formation commencée est due en totalité.
Formation intra-entreprise. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 2 jours francs avant le début de l’action de formation.
En cas de dédit par le client à moins de 2 jours francs avant le début de l’action de formation, ou d’abandon en cours de formation par un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD retiendra sur le coût total, les sommes qu’il aura réellement dépensées ou engagées pour la réalisation de ladite action, conformément aux dispositions de l’article L.6354-1 du Code du travail.
Avis & témoignages