CONDUIRE DES RÉUNIONS PRODUCTIVES – 2 jours
Programme
1 – Typologie et préparation des réunions
- Objectif de la réunion et typologie des différentes réunions
- Choix des participants
- L’ordre du jour
- L’organisation matérielle
- Les outils d’aide à la réunion
Exposé didactique – Exemples et études de cas (travail en sous-groupe et analyse en groupe) – Échange d’expériences.
2 – Méthodologie et pratique de l’animation de réunion
- Principes de fonctionnement des groupes
- Principes de fonctionnement des réunions
- Les différents rôles : animateurs, greffier, participant, observateur
- Circulation de la parole dans une réunion
- Quelques principes pour bien mener une réunion
3 – Les différentes étapes de la réunion
- Comment conduire la discussion :
- parler devant un groupe
- se faire écouter
- faire participer le groupe
- Les grands principes de la communication dans un groupe de travail
- l’écoute active et le rôle du silence
- le questionnement
- le langage non verbal : attitudes et expressions
Exposé didactique – Exemples vécus – Entraînement intensif enregistré – Jeux de rôle.
4 – Évaluation et suivi d’une réunion
- Le compte-rendu
- Les objectifs prévus ont-ils été atteints ?
- Les décisions prises sont-elles mises en application ?
Exposé didactique – Entraînement intensif enregistré – Jeux de rôles à partir de situations décrites par les participants.
Dernière mise à jour : 31/07/24
Type de formation
- Catégorie d’action de formation (article L.6313-1 du Code du travail) : N°1 action de formation.
Objectifs
- Considérer les réunions internes comme un outil incontournable de management et de communication, régi par des codes, des règles et des méthodes
- Déterminer quand une réunion est nécessaire
- Choisir le style de réunion et le mode d’animation, en fonction des objectifs poursuivis
- Améliorer la qualité des réunions en termes de résultats obtenus et de satisfaction des participants.
Public et pré-requis
Public :
- Toute personne en situation de mener une réunion (Managers, Chefs de projet, etc.).
Si vous êtes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter.
Pré-requis :
- Aucune connaissance particulière.
Profil des formateurs
- Formateur consultant expérimenté, spécialisé en management opérationnel d’équipe, en efficacité professionnelle et en communication d’entreprise.
Méthodologie
Formation présentielle (formation 100% à distance possible sur demande).
Enseignement progressif des connaissances en s’appuyant sur une méthode pédagogique active.
Application directe des connaissances avec des exercices pratiques réguliers, des mises en situation active, des jeux de rôle et des exercices ludiques.
Échanges d’expériences. Débriefing personnalisé.
Un support de cours papier offert et remis durant la formation.
Moyens techniques
- Dispositifs d’accueil adaptés de qualité, accessibles aux personnes à mobilité réduite, bien desservis en transports en commun
- 5 salles de formation modernes et équipées pour un apprentissage dans les meilleures conditions
- Vidéoprojection sur écran grand format, microphone numérique et paper board
- Espace pause (les pauses café sont offertes).
- Equipements à prévoir pour chaque stagiaire en cas de formation 100% à distance demandée : ordinateur équipé d’une caméra et d’un micro (ou d’un casque micro) et une connexion internet.
Suivi et évaluation
- Un questionnaire préparatoire individuel avant la formation
- Accès à un compte Extranet personnel (partage d’informations, de documents, contribution au Suivi Qualité, etc.) avant, pendant et après la formation
- Procédure de suivi de l’exécution de la formation par la signature d’une feuille d’émargement en ligne toutes les demi-journées
- Évaluation finale des acquis à chaud sous forme de QCM
- Questionnaire d’appréciation en fin de formation
- Une attestation de formation précisant la nature, les objectifs et la durée sera remise après la formation
- Un mois de suivi pédagogique par courriel offert pour répondre aux questions directement liées au contenu de la formation : coaching opérationnel
- Évaluation à froid trois mois après la formation
Règlement intérieur
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Formation inter-entreprises. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). En cas de prise en charge par un OPCA, l’accord de prise en charge doit parvenir à BREYNOD. Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 4 jours francs avant le début de l’action de formation.
Pour toute annulation parvenue moins de 4 jours francs avant le début de l’action de formation ou en cas d’absence d’un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD facturera au client la totalité du prix de l’action de formation à titre de dédommagement, montant non imputable sur le budget formation de l’Entreprise cliente. Toute action de formation commencée est due en totalité.
Formation intra-entreprise. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 2 jours francs avant le début de l’action de formation.
En cas de dédit par le client à moins de 2 jours francs avant le début de l’action de formation, ou d’abandon en cours de formation par un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD retiendra sur le coût total, les sommes qu’il aura réellement dépensées ou engagées pour la réalisation de ladite action, conformément aux dispositions de l’article L.6354-1 du Code du travail.
Avis & témoignages