GÉRER SON TEMPS ET SES PRIORITÉS – 2 jours
Programme
1 – Déterminer ses objectifs et ses priorités
- Dresser le bilan de chaque jour/semaine et son rendement
- Se fixer des objectifs concrets et réalistes
- Identifier ses vraies priorités. La loi de Pareto
2 – Planifier son activité et apprendre à anticiper
- Comment déterminer l’urgence ou l’importance d’une tâche ? Classer ses tâches par ordre d’importance, par ordre d’urgence. La matrice d’Eisenhower.
- Délais fixés : éviter les frustrations
- Se réserver du « temps bonus »
- Prévoir des plages de sécurité
- Comment anticiper pour éviter ou gérer efficacement les urgences, les imprévus
3 – L’importance de la préparation mentale
- Exercice quotidien de visualisation/respiration
- Reconfigurer son rapport aux autres et apprendre à prendre du recul
4 – Choisir ses actions pour être plus productif
- L’effort stratégique : se concentrer sur les tâches importantes et essentielles (les plus rentables pour vous)
- Limiter les interruptions, écarter les « fausses tâches » et les « voleurs de temps »
- Déléguer, dans les cas d’urgence, les tâches de moindre importance
- Utiliser les moyens d’action disponibles (humain ou matériel) adaptés à chaque situation
5 – Contrôler, évaluer ses résultats pour réorganiser son travail et s’améliorer
- Mesurer sa performance : comparer tâches prévues / tâches réalisées et résultats concrets
- Identifier les tâches parasites et les éliminer pour gagner du temps
- Identifier ses cycles productifs personnels
- Analyser les conditions des tâches inachevées
- Plan d’actions ciblées.
Dernière mise à jour : 31/07/24
Type de formation
- Catégorie d’action de formation (article L.6313-1 du Code du travail) : N°1 action de formation.
Objectifs
- Organiser et optimiser le temps de travail disponible pour mener à bien son activité
- Concentrer ses efforts et canaliser son énergie sur les tâches essentielles pour devenir plus performant.
Public et pré-requis
Public :
- Toute personne cherchant à gagner en confort et en efficacité dans la gestion de son activité professionnelle.
Si vous êtes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter.
Pré-requis :
- Aucune connaissance particulière.
Profil des formateurs
- Formateur consultant expérimenté, spécialisé en management opérationnel d’équipe, en efficacité professionnelle et en communication d’entreprise.
Méthodologie
Formation présentielle (formation 100% à distance possible sur demande).
Enseignement progressif des connaissances en s’appuyant sur une méthode pédagogique active.
Application directe des connaissances avec des exercices pratiques réguliers, des mises en situation active, des analyses individuelles et des exercices ludiques.
Échanges et réflexions collectives.
Un support de cours papier offert et remis durant la formation.
Moyens techniques
- Dispositifs d’accueil adaptés de qualité, accessibles aux personnes à mobilité réduite, bien desservis en transports en commun
- 5 salles de formation modernes et équipées pour un apprentissage dans les meilleures conditions
- Vidéoprojection sur écran grand format, paper board
- Espace pause (les pauses café sont offertes).
- Equipements à prévoir pour chaque stagiaire en cas de formation 100% à distance demandée : ordinateur équipé d’une caméra et d’un micro (ou d’un casque micro) et une connexion internet.
Suivi et évaluation
- Un questionnaire préparatoire individuel avant la formation
- Accès à un compte Extranet personnel (partage d’informations, de documents, contribution au Suivi Qualité, etc.) avant, pendant et après la formation
- Procédure de suivi de l’exécution de la formation par la signature d’une feuille d’émargement en ligne toutes les demi-journées
- Évaluation finale des acquis à chaud sous forme de QCM
- Questionnaire d’appréciation en fin de formation
- Une attestation de formation précisant la nature, les objectifs et la durée sera remise après la formation
- Un mois de suivi pédagogique par courriel offert pour répondre aux questions directement liées au contenu de la formation
- Évaluation à froid trois mois après la formation
Règlement intérieur
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Formation inter-entreprises. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). En cas de prise en charge par un OPCA, l’accord de prise en charge doit parvenir à BREYNOD. Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 4 jours francs avant le début de l’action de formation.
Pour toute annulation parvenue moins de 4 jours francs avant le début de l’action de formation ou en cas d’absence d’un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD facturera au client la totalité du prix de l’action de formation à titre de dédommagement, montant non imputable sur le budget formation de l’Entreprise cliente. Toute action de formation commencée est due en totalité.
Formation intra-entreprise. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 2 jours francs avant le début de l’action de formation.
En cas de dédit par le client à moins de 2 jours francs avant le début de l’action de formation, ou d’abandon en cours de formation par un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD retiendra sur le coût total, les sommes qu’il aura réellement dépensées ou engagées pour la réalisation de ladite action, conformément aux dispositions de l’article L.6354-1 du Code du travail.
Avis & témoignages