EXPLOITER INTÉGRALEMENT OUTLOOK – 1 jour
Programme
Jour 1
1 – Présentation et personnalisation d’Outlook
- Personnaliser la barre d’outils
- Personnaliser l’affichage
2 – Utiliser la messagerie
- Créer et envoyer un message, transférer un message à un ou plusieurs destinataire(s)
- Créer et insérer des signatures automatiques
- Ouvrir/insérer des pièces et des fichiers lourds
- Utiliser les options : accusé de réception, importance, etc.
- Utiliser un modèle, un brouillon
- Configurer le gestionnaire d’absence
- Créer des dossiers, classer les messages
- Automatiser l’archivage des messages dans des dossiers
- Filtrer les messages indésirables
3 – Gérer le carnet d’adresse des contacts
- Récupérer les adresses de ses contacts depuis ses messages
- Créer une liste de distribution
- Partager ses contacts
- Imprimer son carnet
4 – Utiliser le calendrier
- Créer/supprimer des rendez-vous ou des événements
- Planifier une réunion
- Inviter des participants ou répondre à une invitation
5 – Planifier son travail : notes et tâches
- Créer, transférer une note (« pense-bête »)
- Créer et suivre une tâche
- Transformer un message en tâche.
Dernière mise à jour : 31/07/24
Type de formation
- Catégorie d’action de formation (article L.6313-1 du Code du travail) : N°1 action de formation.
Objectifs
- Utiliser les fonctionnalités avancées du logiciel Outlook
- Gérer ses messages et ses pièces jointes efficacement
- Bien organiser son travail
- Gérer ses contacts, son agenda et ses tâches.
Public et pré-requis
Public :
- Tout public.
Si vous êtes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter.
Pré-requis :
- Savoir utiliser un ordinateur.
Profil des formateurs
- Formatrice consultante en bureautique et sur le Pack Office, riche d’une expérience en assistance utilisateur depuis 1990, formée à l’Institut de Bureautique et d’Informatique Appliquée à Paris (formation de formateurs) et titulaire du certificat ICDL.
- Ou formatrice consultante expérimentée sur Windows (toutes versions) et sur l’ensemble du Pack Office (sur Mac et PC), titulaire du PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen) et de la Certification Microsoft sur Excel et Word.
Méthodologie
Formation présentielle (formation 100% à distance possible sur demande).
Enseignement progressif des connaissances en s’appuyant sur une méthode pédagogique active.
Application directe des connaissances avec des exercices pratiques réguliers.
Un support de cours papier offert et remis durant la formation.
Moyens techniques
- Formation animée en entreprise
- Equipements à prévoir pour chaque stagiaire : un ordinateur équipé d’Outlook, une connexion internet (si possible vidéoprojection et un paperboard pour le groupe de stagiaires)
- Equipements complémentaires à prévoir pour chaque stagiaire en cas de formation 100% à distance demandée : ordinateur équipé d’un micro (ou d’un casque micro).
Suivi et évaluation
- Un questionnaire préparatoire individuel avant la formation
- Accès à un compte Extranet personnel (partage d’informations, de documents, contribution au Suivi Qualité, etc.) avant, pendant et après la formation
- Procédure de suivi de l’exécution de la formation par la signature d’une feuille d’émargement en ligne toutes les demi-journées
- Évaluation finale des acquis à chaud sous forme de QCM
- Questionnaire d’appréciation en fin de formation
- Une attestation de formation précisant la nature, les objectifs et la durée sera remise après la formation
- Un mois de suivi pédagogique par email offert pour répondre aux questions directement liées au contenu de la formation
- Évaluation à froid trois mois après la formation
Règlement intérieur
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Formation inter-entreprises. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). En cas de prise en charge par un OPCA, l’accord de prise en charge doit parvenir à BREYNOD. Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 4 jours francs avant le début de l’action de formation.
Pour toute annulation parvenue moins de 4 jours francs avant le début de l’action de formation ou en cas d’absence d’un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD facturera au client la totalité du prix de l’action de formation à titre de dédommagement, montant non imputable sur le budget formation de l’Entreprise cliente. Toute action de formation commencée est due en totalité.
Formation intra-entreprise. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 2 jours francs avant le début de l’action de formation.
En cas de dédit par le client à moins de 2 jours francs avant le début de l’action de formation, ou d’abandon en cours de formation par un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD retiendra sur le coût total, les sommes qu’il aura réellement dépensées ou engagées pour la réalisation de ladite action, conformément aux dispositions de l’article L.6354-1 du Code du travail.
Avis & témoignages