PRODUIRE EFFICACEMENT UN DOCUMENT AVEC WORD – 2 jours
Programme
Jour 1
1 – Se repérer dans Word
- Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état, les modes d’affichage, les options de Word, etc.
2 – Personnaliser Word
- Définir la police, les marges par défaut
- Personnaliser la barre d’accès rapide, le ruban, les raccourcis clavier
- Enrichir les possibilités de corrections automatiques
- Exploiter les outils de traduction
3 – Comprendre et manipuler les fonctions de base
- Les polices et leurs attributs, les interlignes, espacements, retraits, les bordures et trames de fond, les listes à puces ou numérotées, les tabulations
- Afficher/Masquer les marques de mise en forme
- Supprimer, déplacer, recopier du texte et maîtriser les différents modes de sélection du texte
- La frappe au kilomètre
- Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes
- Rechercher dans un document Word
- Gagner du temps avec les styles rapides, copier la mise en forme
4 – Gérer ses fichiers Word
- Utiliser les options d’ouverture, d’enregistrement et d’impression
- Protéger un document Word
- Récupérer un document Word après une panne
- Convertir un document Word en PDF
- Envoyer un courriel directement depuis Word
Jour 2
5 – Bien présenter un document Word
- Concevoir un courrier, positionner les références, l’adresse, etc.
- Présenter un document Word de type rapport, sauts de page, numérotation des pages, page de garde, etc.
- Changer l’aspect d’un document Word : appliquer un thème
- Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes
6 – Insérer des objets
- Intégrer, manipuler une image et définir son positionnement
- Insérer des symboles
- Insérer des formes et les manipuler
7 – Créer et manipuler des tableaux
- Créer un tableau
- Se déplacer dans un tableau
- Insérer ou supprimer une ligne, une colonne ou de cellules
- Manipuler la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
- Maîtriser l’alignement
- Le titre des colonnes
- L’habillage d’un tableau.
Dernière mise à jour : 31/07/24
Type de formation
- Catégorie d’action de formation (article L.6313-1 du Code du travail) : N°1 action de formation.
Objectifs
- Utiliser les fonctionnalités du logiciel pour rédiger efficacement des courriers et réaliser des documents simples illustrés
- Gagner du temps en automatisant des actions
- Gérer ses fichiers efficacement
- Créer des tableaux correctement
Public et pré-requis
Public :
- Tout public débutant
Si vous êtes en situation de handicap, nous vous invitons à nous contacter.
Pré-requis :
- Formation de niveau 1. Connaissance de l’environnement Windows.
Profil des formateurs
- Formatrice consultante en bureautique et sur le Pack Office, riche d’une expérience en assistance utilisateur depuis 1990, formée à l’Institut de Bureautique et d’Informatique Appliquée à Paris (formation de formateurs) et titulaire du certificat ICDL.
- Ou formatrice consultante expérimentée sur Windows (toutes versions) et sur l’ensemble du Pack Office (sur Mac et PC), titulaire du PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen) et de la Certification Microsoft sur Excel et Word.
Méthodologie
Formation présentielle (formation 100% à distance possible sur demande).
Enseignement progressif des connaissances en s’appuyant sur une méthode pédagogique active.
Application directe des connaissances avec des exercices pratiques réguliers. Conception de documents : courrier, document type rapport.
Un support de cours papier offert et remis durant la formation.
Moyens techniques
- Formation animée en entreprise
- Equipements à prévoir pour chaque stagiaire : un ordinateur équipé de Word, une connexion internet (si possible vidéoprojection et un paperboard pour le groupe de stagiaires)
- Equipements complémentaires à prévoir pour chaque stagiaire en cas de formation 100% à distance demandée : ordinateur équipé d’un micro (ou d’un casque micro).
Suivi et évaluation
- Un questionnaire préparatoire individuel avant la formation
- Accès à un compte Extranet personnel (partage d’informations, de documents, contribution au Suivi Qualité, etc.) avant, pendant et après la formation
- Procédure de suivi de l’exécution de la formation par la signature d’une feuille d’émargement en ligne toutes les demi-journées
- Évaluation finale des acquis à chaud sous forme de QCM
- Questionnaire d’appréciation en fin de formation
- Une attestation de formation précisant la nature, les objectifs et la durée sera remise après la formation
- Un mois de suivi pédagogique par courriel offert pour répondre aux questions directement liées au contenu de la formation
- Évaluation à froid trois mois après la formation
Règlement intérieur
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Formation inter-entreprises. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). En cas de prise en charge par un OPCA, l’accord de prise en charge doit parvenir à BREYNOD. Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 4 jours francs avant le début de l’action de formation.
Pour toute annulation parvenue moins de 4 jours francs avant le début de l’action de formation ou en cas d’absence d’un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD facturera au client la totalité du prix de l’action de formation à titre de dédommagement, montant non imputable sur le budget formation de l’Entreprise cliente. Toute action de formation commencée est due en totalité.
Formation intra-entreprise. Le paiement sera dû à réception de la facture (règlement par chèque libellé à l’ordre de BREYNOD SASU ou par virement). Toute annulation par le client doit être notifiée par écrit à BREYNOD et nous parvenir au plus tard 2 jours francs avant le début de l’action de formation.
En cas de dédit par le client à moins de 2 jours francs avant le début de l’action de formation, ou d’abandon en cours de formation par un ou plusieurs participant(s), l’organisme BREYNOD retiendra sur le coût total, les sommes qu’il aura réellement dépensées ou engagées pour la réalisation de ladite action, conformément aux dispositions de l’article L.6354-1 du Code du travail.
Avis & témoignages